東階梯教室是學(xué)院重要的學(xué)術(shù)交流、會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)東階梯教室管理，保證其正常使用，更好地服務(wù)于學(xué)院的各項(xiàng)工作，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。
一、管理權(quán)限
1．院團(tuán)委負(fù)責(zé)東階梯教室的使用審批、統(tǒng)籌安排和日常管理工作。
2．后勤處負(fù)責(zé)東階梯教室桌椅、供暖設(shè)施、門窗、電路等設(shè)施的維修工作和學(xué)院綜合性會(huì)議會(huì)場(chǎng)內(nèi)外衛(wèi)生。
3．現(xiàn)技中心負(fù)責(zé)東階梯教室多媒體設(shè)備的維修維護(hù)工作。
二、使用范圍
東階梯教室主要用于學(xué)院學(xué)術(shù)交流、會(huì)議、講座培訓(xùn)等，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各部門、系部組織的會(huì)議和活動(dòng)。
三、運(yùn)行程序
1．學(xué)院各單位使用東階梯教室，應(yīng)提前2個(gè)工作日按要求填寫《武威職業(yè)學(xué)院東階梯教室使用申請(qǐng)表》，并履行相關(guān)手續(xù)后送院團(tuán)委辦公室審批。凡列入學(xué)院一周工作安排上的會(huì)議需要使用東階梯教室，不需辦理審批手續(xù)。
2．東階梯教室管理員根據(jù)院團(tuán)委審批意見，結(jié)合東階梯教室使用情況進(jìn)行安排，并登記在案。
3．東階梯教室管理員按使用方要求做好活動(dòng)期間的音響、投影等設(shè)備的使用服務(wù)和管理等工作。
4．東階梯教室使用結(jié)束后，管理員應(yīng)及時(shí)會(huì)同使用單位清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)備和設(shè)施的完好情況以及衛(wèi)生狀況，填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
四、使用要求
1．按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用東階梯教室的單位自行安排會(huì)務(wù)及相關(guān)工作。除活動(dòng)正常需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)院團(tuán)委同意，不得在東階梯教室內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、廣告等。
2．使用單位對(duì)活動(dòng)安全和活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)，要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施，對(duì)參與人員進(jìn)行使用須知和安全教育，切實(shí)維護(hù)好正常的活動(dòng)秩序，并配合管理人員做好相關(guān)檢查工作。
3．使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行教育或提示，要求愛護(hù)東階梯教室內(nèi)公共設(shè)施，注意教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，使用結(jié)束后，使用方必須打掃衛(wèi)生，檢查物品，向管理人員交接完畢后才可離開。
4．使用單位需提前布置會(huì)場(chǎng)的需在辦理手續(xù)時(shí)說(shuō)明，但不得占用其他正常使用時(shí)間；活動(dòng)開始前30分鐘開門，同時(shí)開放音響及其他設(shè)備。
5．使用單位如要使用外接電子設(shè)備連接?xùn)|階梯教室的電腦，請(qǐng)務(wù)必在使用前進(jìn)行殺毒處理，盡量避免電腦中毒的情況出現(xiàn)。
6．東階梯教室主席臺(tái)上的麥克風(fēng)靈敏度較高，發(fā)言人與麥克風(fēng)之間要保持合適的距離；對(duì)于事先已調(diào)好的麥克風(fēng)音量、投影效果等，請(qǐng)不要任意改動(dòng)，以免使用中發(fā)生故障。
7．已經(jīng)審批的各類活動(dòng)如與學(xué)院臨時(shí)安排的重要活動(dòng)沖突，則服從學(xué)院統(tǒng)籌安排。
8．活動(dòng)結(jié)束后，使用方負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助東階梯教室的管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，填寫使用記錄，與管理員進(jìn)行交接，管理員要認(rèn)真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。
9．對(duì)不遵守東階梯教室使用管理辦法的單位，管理人員有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告院團(tuán)委。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的由學(xué)院予以通報(bào)批評(píng)，取消其今后使用東階梯教室的資格，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究相應(yīng)責(zé)任。對(duì)因使用單位方面的原因?qū)е碌膱?bào)告廳設(shè)施損壞，則應(yīng)由使用單位按價(jià)賠償。
10．院團(tuán)委要做好對(duì)東階梯教室使用情況的登記工作，并督促相關(guān)人員定期檢修設(shè)備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真處理，及時(shí)匯報(bào)。
11．學(xué)院按一個(gè)勤工儉學(xué)崗給院團(tuán)委劃撥一定數(shù)額的管理費(fèi)，由院團(tuán)委按實(shí)際服務(wù)情況發(fā)給管理員。
五、本辦法由學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。
2011年11月21日